Для кого
услуги
о нас
Материалы
+7 (495) 128-55-65
г. Москва
По будням с 10:00 до 18:00
Работаем по всему миру
Райдер Евгений Гулевич
Уважаемые организаторы, заказчики, партнеры и коллеги!
Данный райдер составлен исключительно с целью повышения эффективности мероприятий и комфорта всех участников. Просим Вас с понимание и вниманием отнестись к каждому пункту.
У нас нет цели ставить какие-либо преграды в организации и проведении мероприятий. Поэтому, если по каким-то причинам один или несколько пунктов не могут быть выполнены, это не значит, что мероприятие не может состояться. Главное - заранее предупредить, согласовать, и мы обязательно найдем здоровый компромисс практически в любой ситуации.
Транспорт
  1. Транспортные расходы оплачиваются заказчиком в случае проведения мероприятия в очном формате за пределами г. Москва. По согласованию транспортные расходы могут быть заранее включены в стоимость проведения мероприятия.
  2. Авиабилеты из г. Москва до города проведения мероприятия и обратно. (билеты с включенным багажом, бизнес-класс или эконом-класс на местах с увеличенным пространством для ног у иллюминатора.
  3. В случае отсутствия аэропорта в городе проведения мероприятия заказчик оплачивает ЖД-билеты в вагонах класса СВ (с выкупом купе). В других случаях маршруты и транспорт согласовывается отдельно.
  4. Даты и время рейсов требуют предварительного согласования.
  5. Трансфер или такси из аэропорта до гостиницы и обратно. (бизнес-класс)
  6. В случае отсутствия необходимости в перелете и перемещения на ЖД-транспорте в силу небольшого расстояния от г. Москва до места проведения мероприятия заказчик либо организовывает индивидуальный трансфер, либо оплачивает поездку в такси. (бизнес-класс)
Проживание
  1. Проживание оплачивается заказчиком в случае проведения мероприятия за пределами г. Москва.
  2. Гостиница 4 или 5 звезд. (предпочтительно сетевые)
  3. Номер с двуспальной кроватью, душем, рабочим столом и Wi-Fi.
  4. Питание: номер с включенным завтраком.
  5. Заказчик оплачивает стоимость 3-х дней проживания. (день до мероприятия, день мероприятия и день после мероприятия)
  6. Если место проведения мероприятия находится на небольшом расстоянии от г. Москва (до 100 км от МКАД) то проживание в гостинице может не потребоваться. (по согласованию)
Требования к помещению
  1. Помещение соответствует всем нормам безопасности и охраны труда.
  2. В помещении и рядом с ним отсутствуют ремонтные работы, источники шума, посторонние запахи и другие негативные факторы, способные помешать проведению мероприятия.
  3. Площадь помещения должна соответствовать количеству участников мероприятия. (из расчета 2 м² на каждого человека)
  4. Температура в помещении должна находиться в пределах 21-25°C.
  5. Наличие окон и возможность проветривания помещения. В случае отсутствия окон помещение должно быть оборудовано системой приточно-вытяжной вентиляции.
  6. Наличием в помещении источников искусственного освещения, соответствующих нормам освещенности.
  7. Помещение должно быть оборудовано системой кондиционирования воздуха, поток воздуха которой не направлен на участников мероприятия.
  8. Наличие штор или жалюзи на окнах с возможностью частичного затемнения помещения.
  9. Количество посадочных место должно соответствовать количеству участников.
  10. Помещение должно быть оборудовано проектором, способным эффективно работать в условиях дневного света, проводом HDMI для подключения ноутбука, белым экраном для проектора, белой магнитно-маркерной доской или переносным флипчартом размером не менее 100*70 см с 25 закрепленными на нем листами, которые соответствуют размеру флипчарта.
  11. В помещении должны быть ручки и блокноты для всех участников, набор цветных маркеров для спикера: синий, красный, черный, зеленый. (4 маркера на водной основе для доски и 4 перманентных маркера для листов флипчарта)
  12. Помещение должно быть оборудовано электрическими розетками 220В и достаточным количеством удлинителей, способных дотянуться до любой точки помещения для подключения видеокамер, ноутбука, проектора, акустических систем, зарядных и других устройств.
  13. В помещении должен быть устойчивый сигнал мобильной связи.
  14. В помещении должен быть доступ в сеть интернет через Wi-Fi.
  15. Всё оборудование и инвентарь, находящийся в помещении, должны быть в исправном состоянии.
  16. В помещении не должны находиться посторонние люди, не имеющие отношения к участникам или организаторам мероприятия.
  17. Перед мероприятием и сразу после него должна быть организована уборка помещения. (отсутствует мусор; отсутствуют посторонние предметы и запахи; все поверхности помещения, оборудования и инвентаря не имеют следов пыли и загрязнений)
  18. На время проведения мероприятия должны быть открыты все пожарные и запасные выходы.
  19. В помещении должна находиться свежая питьевая вода и необходимая посуда.
  20. В случае проведения мероприятий длительностью более 2 часов в помещении либо в непосредственной близости должна находиться зона кофе-брейка: (горячий чай, кофе, соответствующая одноразовая посуда, сладкие кондитерские изделия)
  21. Рядом с помещением для проведения мероприятия в одном здании и не более чем в 2 минутах ходьбы должны располагаться туалетные комнаты для участников. Количество туалетных комнат должно быть достаточным для того, чтобы в перерывах перед ними не образовывалась очередь, способная повлиять на график мероприятия.
  22. В случае проведения мероприятий длительностью более 3 часов рядом с помещением не более чем в 5 минутах ходьбы должны находиться места общественного питания (столовые, кафе, рестораны). В случае отсутствия должна быть организована доставка готовых блюд.
  23. В случаях, когда количество участников мероприятия превышает 50 человек, или когда от центра зоны работы спикера до последнего ряда участников расстояние превышает 15 метров, в помещении должно находиться профессиональное звуковое оборудование, мощность которого соответствует размеру помещения и количеству участников. (акустические системы со встроенным или внешним усилителем, микшерный пульт, коммутация, беспроводной микрофон с новым комплектом аккумуляторных батарей). Кроме этого, на месте должен находиться специалист, отвечающий за настройку оборудования и его корректную бесперебойную работу. (включая своевременную замену аккумуляторных батарей в передатчике микрофона)
  24. Наличие службы охраны в здании и сотрудников, предотвращающих доступ в помещение посторонних лиц.
Требования к участникам
  1. Все участники должны прибыть на место проведения мероприятия не позднее, чем за 15 минут до начала. Время начала мероприятия согласовывается отдельно.
  2. Отсутствие участников в состоянии алкогольного и наркотического опьянения.
  3. Отсутствие участников с психическими отклонениями.
  4. Отсутствие медицинских противопоказаний к посещению мероприятий.
  5. Отсутствие любых заболеваний, передающихся воздушно-капельным путем.
  6. Отсутствие симптомов простудных заболеваний. (температура, слабость, боль в горле, выделения из носа, кашель и др.)
  7. Отсутствие верхней одежды. (необходимо сдать в гардероб или оставить в шкафу)
  8. Наличие дополнительной легкой одежды. (для участников с повышенной чувствительностью к температурному режиму и работающим кондиционерам)
  9. Отсутствие при себе колющих, режущих предметов и средств самообороны.
  10. Уважительное отношение к участникам, организаторам и спикеру.
  11. Запрещенные темы для обсуждения на мероприятии: политика, СВО, религия, секс.
  12. Запрещены любые формы дискриминации участников и других людей по половому, расовому, национальному, религиозному признаку, по особенности внешности, сексуальной ориентации и т. д..
  13. Запрещены вопросы провокационного характера, не имеющие отношения к темам обучения и любые другие попытки срыва мероприятия.
  14. Запрещается использование нецензурных слов и выражений.
  15. Запрещена скрытая фотосъемка, видеосъемка и аудиозапись.
  16. Запрещено копирование и распространение материалов мероприятия за рамками компании-заказчика.
Скачать райдер
По вопросам и любым видам согласования напишите, пожалуйста, на почту e.gulevich@skillomania.online или позвоните по телефону +7-951-168-88-42